Gebruik persoonsgegevens voor ontheffingen en vergunningen

Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Om een ontheffing of een vergunning te verlenen voor bijzonder gebruik van recreatieterreinen of -gebieden.

Welke gegevens vragen we van u?

• naam
• adres
• telefoonnummer
• e-mailadres
• bankrekeningnummer
• rekeninghouder
• alleen bij ontheffingen snelvaren:
  • nummer vaarbewijs
  • gegevens omtrent uw vaartuig
  • geboortedatum, in verband met leeftijdsbepalingen t.a.v. het varen met motorboten in het Binnenvaartpolitiereglement (BPR)
• locatiegegevens (ligplaatsontheffingen, kievitsbuurt en raaislootontheffing)
• gegevens omtrent uw activiteit (bij evenementen).

Wat is de grondslag voor onze verwerking?

Recreatieschap Stichtse Groenlanden verleent ontheffingen en vergunningen vanuit haar taakstelling als overheidsorganisatie. De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens is: Taak van algemeen belang.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

• Wij zijn wettelijke verplicht gegevens met betrekking tot uw ontheffing 1 jaar te bewaren in verband met accountantscontrole.
• De gegevens met betrekking tot de verleende ontheffing of vergunning worden vernietigd uiterlijk 2 jaar na het intrekken van de aanvraag, de afwijzing ervan of het verlopen van de ontheffing of vergunning vernietigd.
• Als er zich omstandigheden voordoen zoals een juridisch geschil, waarvoor de gegevens langer bewaard moeten blijven, zullen de gegevens niet vernietigd kunnen worden.
• Financiële gegevens moeten 7 jaar bewaard worden. Dat betekent dat uw gegevens in de debiteurenadministratie nog tenminste 7 jaar bewaard blijven.

Voor het recht op inzage, correctie van gegevens, indienden van bezwaar verwijzen we u naar onze algemene privacyverklaring.